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German Lutheran Church of St. Pauls: Part-Time Parish Accountant

Website German Lutheran Church of St. Pauls

1. Allgemeine Aufgaben:
Der Parish Accountant ist fuer das Management der Buchhaltung, Behoerdenkommunikation, Zahlungverkehr, Datenerstellung und Auswertung sowie Vermietungen (Hochzeiten, Events etc.) inkl. onsite Management des Custodian Teams verantwortlich. Weiterhin ist die Unterstuetzung fuer diverse Online Kommunikation bezueglich Spenden und allgemeiner Website Support teil des Aufgabengebietes.
Bedingt durch COVID kann die Stelle bis auf weiteres im Homeoffice ausgefuehrt werden. Nach Beendigung der Pandemie wird ein Verhaeltniss zwischen Onsite und Homeoffice unter Absprache mit dem Kirchenrat besprochen und festgelegt.

2. Qualifikation und Anforderungen:
1. Fluent in Deutsch und Englisch
2. Quickbooks Kenntnisse von Vorteil. Schwerpunkt Non-For-Profit.
3. Freude am Eventmanagement, vielseitiger Kommunikation und Organisationstalent

3. Aufgabenbeschreibung nach Kategorien:
Betreuung der Vermietungen des Gemeindesaales und der Kirche
– Vorbereitung der Mietverträge und sicherstellung aller Unterschriften und Bezahlungen
– Betreuung der Mietverhaeltinisse ueber die gesamte Mietvertragsdauer
– Dienstaufbietung der Kuester fuer alle Vermietungen. Pruefung der Verfuegbarkeit der Kuester fuer jede
Vermietung vor jeder Vermietungs-Zusage
– Ansprechspartner der Mieter in allen mit dem Mietvertrag in Zusammenhang stehenden Fragen
– Absprache von Anfragen fuer Hochzeiten mit Pastorin und Kirchenrat

Küster und Reinigungsfachfrau
– Erstellung des monatlichen Dienstplans der Kuester
– Ansprechspartner der Kuester im Zusammenhang mit deren Dienstaenderungen oder Anfragen fuer
Dienstaenderungen
– Kontaktperson zwischen den Kuestern/Reinigungsfachfrau und des Kirchenrates
– Betellung von Reinigungsmitteln und diversen Materialien fuer die Kirche
Buchhaltung
– Management der Buchhaltung mittels Quickbooks. Non-for-Profit Accounting
– Erstellung von 1099, W-2, Tax-Exempt etc. und fuehren saemtlicher Behoereden- Kommunikation
– Kommunikation und Zustellung diverser Unterlagen an Schatzmeister und CPA Company
– Management des Gesamten Zahlungverkehrs Online und Onsite bei Bedarf
– Versand der Spendenbescheinigungen Anfang des jeweiligen Jahres

Kommunikation und Operationsmanagement
– Annahme von Telefonanrufen
– Beantwortung und Weiterleitung von Emails and den Kirchenrat und an die Pastorin
– Bestellungen des Sakristei-Wein
– Durchfuehrung saemtlicher Online Bestellungen nach Anfrage von Pastorin und Kirchenrat
– Abholung von Post und Schecks im Mail Office
Gebäudemanagement
– Programmieren der Elektronischen Schluessel fuer neue und bestehende Benutzer
– Entgegennahme und Uebergabe aller Schluessel und deren-Depot Bezahlungen
– generelle Uebersicht des Gebaeudes in Zusammenarbeit mit der Reinigungsfachfrau und den Kuestern
– Aktualisierung der Aushänge für Kirchliche Anlässe
– Koordination von Contractor Besuchen unter Absprache mit dem Kirchenrat –
Genealogische Anfragen
– Überprüfung von Genealogischen Anfragen auf unserer digitalisierten Datenbank
Web und Allgemeine Kommunikation
– Support für diverse Social Media and Website Kommunikation
– Versand von Spendenkommunikation

Kontakt- Information:
Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unseren Chairman Marcos Ehmann unter: chairman@stpaulsny.org

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

To apply for this job email your details to chairman@stpaulsny.org

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