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Vertretung für St. Pauls Parish Accountant

  • part-time job
  • Anywhere

Die St. Pauls Kirche im Stadtteil Chelsea / Manhattan in NYC sucht eine Vertretung von unserer Parish Account Stelle für die Zeit von Mitte / Ende April bis August 2019. Die Arbeitszeit beträgt 20-25 h / Woche kann aber flexibel gestaltet werden. Die Bezahlung beträgt: $20/h. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unseren Chairman Marcos Ehmann at:

chairman@stpaulny.org

Aufgaben Stellvertretung Parish Accountant

1. Betreuung der Vermietungen des Gemeindesaales und der Kirche

  • Vorbereitung der Mietverträge und sicherstellung aller Unterschriften und Bezahlungen
  •  Betreuung der Mietverhaeltinisse ueber die gesamte Mietvertragsdauer
  • Dienstaufbietung der Kuester fuer alle Vermietungen. Pruefung der Verfuegbarkeit der Kuester fuer jedeVermietung vor jeder Vermietungs-Zusage
  • Ansprechspartner der Mieter in allen mit dem Mietvertrag in Zusammenhang stehenden Fragen

2. Küster und Reinigungsfachfrau

  • Erstellung des monatlichen Dienstplans der Kuester
  • Ansprechspartner der Kuester im Zusammenhang mit deren Dienstaenderungen oderAnfragen fuerDienstaenderungen
  • Kontaktperson zwischen den Kuestern/Reinigungsfachfrau und des Kirchenrates
  • Betellung von Reinigungsmitteln und diversen Materialien fuer die Kirche

3. Buchhaltung

  • Allgemeine Ablage aller Rechnungen
  • Weiterleitung aller Rechnungen (Post und Emails an unsere CPA Firma Luehmann)
  • Eingabe Stunden Küster an CPA Luehmann und Bezahlungen der eingehenden Rechnungen

4. Allgemeine Arbeiten

  • Annahme von Telefonanrufen
  • Beantwortung und weiterleitung von Emails and den Kirchenrat und an die Pastorin
  • Bestellungen des Sakristei-Wein

5. Gebäude

  • Programmieren der Elektronischen Schluessel fuer neue und bestehende Benutzer
  • Entgegennahme und Uebergabe aller Schluessel und deren-Depot Bezahlungen
  • generelle Übersicht des Gebäudes in Zusammenarbeit mit der Reinigungsfachfrau und den Küstern
  • Aktualisierung der Aushänge für Kirchliche Anlässe

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6. Genealogische Anfragen
Überprüfung von Genealogischen Anfragen auf unserer digitalisierten Datenbank

7. Marketing Aufgaben
Gestaltung von Marketing Projekten für die Gemeinde in Absprache mit dem Kirchenrat

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To apply for this job email your details to gabi@citykinder.com

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